CONTRACT DE PROMOVARE CAMPANIA 2011
nr  .......... din ..............

Anexa a contractului de vânzare în regim de consignaţie
..............................
Între

V&I HERALD GRUP (EDITURA HERALD), cu sediul în Bucureşti, Str. Ştefan cel Mare Nr.58, Bl.39, Sc. 2, Etaj 8, Apt.63, sector 2, cod 020151, tel 021 3194060, 3194061, 0745050020, fax 0213194059, www.teasteptaminlibrarie.ro, Cod fiscal R6299964, înregistrată la Regis­trul Comerţului sub nr.J40/18191/1994, cont RO56RNCB0072 0497 0186 0001 deschis la B.C.R.- Sector I, Bucureşti, adresa de corespondenţă OP10 CP33 Bucureşti sector 2 cod 024220, reprezentată de Justina Scrima,  în calitate de director economic,
şi desemnează ca persoană de contact pentru derularea prezentului acord pe Gabriela Bucur, telefon 021 3194059, e_mail: gabriela@edituraherald.ro
numită în cele ce urmează FURNIZOR,

si
....................................................................................... cu sediul în ................................................................................................................., Cod fiscal:................................................ înregistrată la Registrul Comerţului sub nr............................................................, cont ............................................................., reprezentată de  ......................................  în calitate de ..............................., si desemnează ca persoană de contact pentru derularea prezentului acord pe ......................................................... , telefon .............................................................., adresa e_mail  ......................................................................
numită în cele ce urmează  BENEFICIAR

au convenit următorul acord:

1. OBIECTUL

• • Participarea la campania „TE AŞTEPTĂM ÎN LIBRĂRIE” editia 2011
    in perioada 1.VIII-1XI, conform calendarului:

20 iunie                 - exprimarea interesului pentru participarea la campanie (formularul de înscriere)
10 iulie                  - semnarea contractelor
20 iulie                  - amenajarea punctelor de vânzare
inventare pentru stabilirea necesarului si actualizarea preturilor pentru promoţie
25 iulie                 - completarea fondului de carte
1 august              -  lansarea oficiala a campaniei (materialele promoţionale, stoc de start)

1 august - 1 noiembrie - campania

25 august, 25 septembrie, 25 octobrie  -  comunicarea listei persoanelor inscrise la tombola/trimiterea taloanelor de participare la tombolă
10 noiembrie       - raportul de stoc sau de vânzări, trimiterea tuturor taloanelor de tombola
15 noiembrie       - închiderea campaniei (retragerea promoţiei, redimensionarea fondului de carte)
organizarea tombolei, extragerea publica
1 decembrie         -  închiderea contractelor de promovare
Decernarea premiilor de tombolă

• • BENEFICIARUL va participa la campanie cu un număr ....  librării (care sunt proprietatea sa sau sunt aflate în administrarea sa directă)  situate in ........................................................................................................... si va acorda sprijinul necesar realizării tombolei

ANEXA 1 – contine lista librariilor care vor participa la campanie sa si expunerea minima acordata.

• • FURNIZORUL acordă o reducere de 20% pentru 20 de titluri – specificate în a ANEXA 2 si organizeaza o tombola cu premii pentru cei care cumpara cel putin o carte editata de HERALD din librariile participante la campanie in perioada campaniei
  • Criteriile convenite pentru analiza eficienţei economice (nivelul plăţilor şi valorificarea stocului) stipulate in contractele de consignaţie sunt suspendate in perioada care face obiectul prezentului contract.

2. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

• • FURNIZORUL     
    • va acorda reducerea de 20% faţă de preţul de catalog pentru cărţile din campanie, nominalizate în ANEXA 2 după calendarul precizat la art..1.1
    • va asigura creaţia, tipărirea materialelor promoţionale (buline de reducere nominale lot campanie,  afişe, cataloage, taloane de tombola) şi distribuirea lor la nivel de 2 afişe, 50 cataloage campanie , 10 buline reducere/titlu pentru cele  20 titluri din promoţie pentru fiecare locaţie in parte.
    • pune la dispoziţie, intreţine si promovează imaginea partenerilor prin site-ul campaniei www.teasteptaminlibrarie.ro astfel;
    • fiecare librărie are rezervat un spaţiu pentru datele de contact  (nume firmă, nume librărie, adresă librărie, telefon, e-mail, fotografie din librărie, sigla librăriei)
    • scrisoare de invitaţie în librării – pentru cei 7500 de abonaţi site HERALD;  scrisoarea va fi trimisă la începutul, mijlocul şi sfârşitul campaniei.
    • va asigura expedierea cărţilor solicitate în maxim 48 ore de la primirea comenzii
    • Va organiza o tombola cu premii pentru cei care cumpara cel putin o carte HERALD din librariile participante la campanie. Premiile vor fi in valoarea totala de 3000ron. Regulamentul si modul de derulate sunt precizate in Anexa 3, care face parte integrantă din acest contract.

• 2.2 BENEFICIARUL
  • • va asigura repoziţionarea cărţilor HERALD, pe perioada campaniei, pentru o expunere cât mai compactă astfel :
• un loc amenajat pentru cele 20 de titluri din campanie (3 buc/titlu) . Aceste cărţi vor fi semnalizate prin etichete aplicate pe coperta 1
• expunerea a încă 40 de titluri /2 buc – altele decât cele din campanie
• cataloagele Editurii Herald -  50 buc
  • • va organiza minim 2 locuri de expunere a afişelor; de regulă unul în vitrina de la stradă şi unul deasupra punctului de prezenţă al cărţilor HERALD
    • va ajuta la lipirea/dezlipirea etichetelor pentru promotie pe/de pe coperta 1. Obligatia se refera numai pentru cantităţile aflate pe stoc la inceputul/sfârsitul campaniei.
    • va nominaliza o persoană ca responsabil al campaniei
    • Va verifica completarea corecta a taloanelor de participare la tombola , le va strânge si le va expedia la sediul editurii conform calendarului  precizat la art 1.1.
    • Va completa talonul de inregistrare la tombola (pereche cu talonul de participare) pentru fiecare participant si se va asigura ca participantul a retinut ca trebuie pastrat catalogul completat si chitanta de cumparare a cartii..

Talonul de inregistrare este in catalogul din care participantul a desprins talonul de participare

• • • va respecta calendarul acţiunilor precizate la art 1.1

.
Fac parte integranta a contractului:
ANEXA 1 – lista librariilor incluse in campanie
ANEXA 2 – lista cartilor cu reducere, formular de lansare promotie
ANEXA 3 – Regulamentul tombolei

FURNIZOR                                                                                                              BENEFICIAR
V&I HERALD GRUP - EDITURA HERALD                                
.......................................................................................

ANEXA 1  - CONTRACT DE PROMOVARE nr  .......... din ..............
(Anexa a contractului de vânzare în regim de consignaţie ..............................)

LISTA LIBRARIILOR PARTICIPANTE LA CAMPANIE

Trimiterea fotografiei este obligatorie.
Pe perioada campaniei se vor pune la dispozitie, pentru fiecare punct in parte, datele referitoare la stoc si vânzări.
Comenzile se vor inregistra direct pe locaţie.

FURNIZOR                                                                                                                                  BENEFICIAR
V&I HERALD GRUP - EDITURA HERALD                                        .......................................................................................